HBYS Memnuniyeti, Nitelikli İnsan Gücü?

HBYS Memnuniyeti, Nitelikli İnsan Gücü?

HBYS  firma personelinin,  konusunda eğitimli olup olmadığı, eğitimli ise hangi konularda eğitimli olduğu verilecek destek için önemlidir.  Aynı şekilde hastanede bulunan sorumlu yöneticilerin de   eğitim alıp almadığı  hastanede HBYS yönetimi için önemlidir.

Sorunsuz HBYS var mıdır?

Uzun yıllardır kullanıcı olan sağlık personellerinin, elde ettikleri en önemli tecrübe,  sorunsuz  HBYS  olmadığıdır. Bu nedenle olsa gerek, hastane çıkan herhangi bir sorunun  HBYS de kaynaklı olduğunu söylemeniz durumunda,  size itiraz edecek çok  kimse çıkmayacaktır.

HBYS uzmanları  bilirler ki, kullanıcıların çok azı  memnuniyetini belirtir. Belirtilen  bu   memnuniyetin  belli bir dönem  için  olduğunu da   bilirler. Bir çok HBYS  firması, hastanelerde memnuniyetini artırmak için çeşitli yetenekler, yöntemler  geliştirmişlerse de, şu ana kadarki durum göstermektedir ki, Türkiye’de hiçbir HBYS firması kullanıcı memnuniyeti konusunda  rakiplerinden sıyrılabilmiş değildir.

Sorunların kabul edilebilir düzeyde olması?

Uzun yıllar hastanelerdeki  sorunlarının azaltılmasına yönelik sürdürülebilir yöntemler bulmaya çalışmış  eski  HBYS firma yöneticisi olarak, sorunların  kabul edilebilir düzeyin üzerinde  olmasının  bir çok kronik nedenler ile karşılaştım.  Bunlardan en sık görüleni, firmaların ve hastanenin sağlık bilişimi konusunda yetişmiş veya eğitim almış uzman ve yöneticilerin yetersiz olmasıdır. Diğer taraftan, hastane  yöneticilerinin  beklentilerini, vizyonunu  anlamaktan uzak,  HBYS uzmanları ile  çalışmak zorunda olan hastane yönetimi.

HBYS konusundaki  görüşleri , her şeyden arındırılmış olarak gözlemek neredeyse imkansızdır. Kişisel özellikler, yönetimsel nedenler, kurum içi çekişmeler, firma veya kurumdan kaynaklı  baskılar gibi  bir çok nedenden  dolayı HBYS konusunda, firmanın da, hastanenin de   görüşlerini  sadece teknik düzeyde  değerlendirebilmek  bazen çok kolay görünmüyor .

Türkiye’de Sağlık Bilgi Sistemleri Üzerine Bir Araştırma

2017 yılında, Ankara Sağlık Bilimleri Dergisinde yayınlanmış olan   “Türkiye’de Sağlık Bilgi Sistemleri Üzerine Bir Araştırma”  yazısında, kullanıcı deneyimlerine ait çarpıcı bilgiler verilmiştir.

Katılımcıların Hastane Bilgi Sistemi programıyla ilgili anket sorularına  verdiği cevaplar sonucunda
% 52,6’ sının eğitim aldığı,
% 42,1’inin Hastane Bilgi Sisteminden memnun olduğu belirtilmiştir.
% 64,9’u  Hastane Bilgi Sistemi kullanmak için özel eğitim almanın gerekli olduğunu,
% 63,2’si Hastane Bilgi Sisteminin işlerini kolaylaştırdığını,
% 56,1’i hasta  takibinde kolaylık sağladığını,
% 61,4’ü uyarı ve yönlendirme mesajlarının  yeterli olmadığını,
% 73,7’si sistem üzerinden hastaya randevu  verilemediğini,
% 93’ü hastalara ait geçmiş sonuçlara ulaşılabildiğini,
% 66,7’si hastaya tetkik ekleme için bir menü bulunduğunu,
% 50,9’u istatistiki verileri  raporlanamadığını,
% 89,5’i programda eksiklikler olduğunu ifade etmişlerdir.

Yukarıdaki anketi gören bazı  HBYS uzmanları, bu hastanede  HBYS’ nin neredeyse kullanılmadığını düşünecek kadar olumsuz bir sonuç çıkarabilir. Ancak araştırmada belirtildiği gibi,  medulanın kullanıldığı, ilaç takip sisteminin kullanıldığı, e-nabıza veri gönderildiği , akılcı ilaç kullanım sistemlerini destekleyen algoritmaların yer aldığı, bu sistem sayesinde “bu tanıyla yazdığın reçete uyumlu değil”, “bu iki ilaç birlikte hastaya yazılamaz” gibi uyarılar ekrana geldiği, bu sayede yanlış reçete ve gereksiz ilaç yazımı önlendiği, hekimlerin hepsine hastaların tanısına göre yazdıkları ilaçları raporlayan sistemler  olduğu belirtilmektedir.

HBYS’de sertifikalı eğitimin  önemi

Bu gün yoğun bakım cihazlarının entegrasyonundan bahsediyoruz. Yakın bir gelecekte tıbbi nesnelerin internetinden bahsedeceğiz. Belki bir kaç sene sonra yapay zeka uygulamaları, hastane robotları, giyilebilir teknolojileri veya kişiye özel tedavi teknolojiler  ile entegre çalışacak HBYS‘ leri konuşacağız.

Hastanelerde, kullanıcıların, HBYS yöneticilerinin, HBYS personellerinin sertifikalandırılması,  hastanelerdeki gelecekte çok daha hayati önem sahip olacak  veri kalitesinin yükseltilmesi  için zorunluk durumundadır.

Yapılan araştırmanın sonunda da belirtildiği gibi , özellikle kamu ve özel sektörün birlikte  çalışarak nitelikli insan gücünün yetiştirilmesi  üzerinde durulması gerekmektedir.

Hastanelerde  sağlık hizmeti veren doktor, hemşire ve sağlık personellerinin eğitimleri sertifikalandırılmış uzmanlıkları ne kadar önemli ise, bu uzmanların  ürettiği   sağlık verisinde sorumlu personellerinin de sertifikalı olması bir o kadar önemlidir. Hayatının büyük çoğunluğunu eğitimle geçirmiş  doktor, hemşirelerin  HBYS üzerinden, ürettiği verinin yönetimi de sertifikalandırılmış yönetici ve personeller tarafından  yapılması gerekir.

 

Kaynak: https://dergipark.org.tr/tr/pub/ausbid/issue/38421/445646

Nurettin Altunbudak

Manisa Soma doğumlu, Balıkesir lisesi Mezunu. ODTÜ Fizik Bölümünde okudu. Hastane Bilgi Yönetim Sistemi ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi firmalarında 25 yılı aşkın yöneticilik yaptı. Sağlık Bakanlığı "Halk Sağlığı Laboratuvar Bilgi Sistemi", "Ulusal Hastane Enfeksiyon Sürveyans Yazılımı", Ana Çocuk Sağlığı "Ulusal Neonatal Topuk Kanı Tarama Yazılımı", G2G kapsamında, Hollanda Ulusal Sağlık Enstitüsü işbirliği ile "Ulusal Zehir Bilgi Sistemi", "Ulusal Tüberküloz Bilgi Sistemi", "Web Tabanlı Halk sağlığı Klinik Dışı laboratuvar Bilgi Sistemi" projelerinde yöneticilik yapmıştır. 2015 Yılında, Sağlık Bilişimi Yöneticileri (Sabiyed) Dernek Başkanlığı yapmıştır. Hastanelerin HIMMS akreditasyon süreçlerinde danışmanlık, eğitmenlik yapmıştır. Şu anda saglikteknoloji.com Genel yayın yönetmenliği ve sağlık bilişimi konularında danışmanlık yapmaktadır