HBYS ‘ler Doktor Yorgunluğunu ve Verimsizliğini Artırıyor mu?

HBYS ‘ler  Doktor Yorgunluğunu ve Verimsizliğini Artırıyor mu?

Araştırmacılar,  arayüzlerin çokluğu, çok sayıda tıklama ve kullanım süresinin uzunluğu gibi nedenlerden dolayı,HBYS ‘yi  yorgunluk artışı,  verimliliklerinin azalması  ile ilişkilendirdiler.

 

JAMA  Network Open’da yayınlanan bir araştırmaya göre , kısa süreli HBYS kullanımı , yüksek oranda Yoğun Bakım Ünitesi (YBÜ) doktor yorgunluğunu tetikledi ve bu da HBYS verimliliğini ve hasta bakımını düşürdü .

HBYS ‘de simule edilen dört   yoğun bakım hastasının işlemlerini tamamlayan 25 doktorun yer aldığı çalışmada, tüm doktorların HBYS simülasyonu sırasında yorgunluk belirtisi gösterdiğini,  yüzde 80’inin EHR kullanımının ilk 22 dakikasında yorgunluk yaşadıkları tespit edilmiştir.

Araştırmacılar, arayüzlerin çokluğu, çok sayıda tıklama ve kullanım süresinin uzunluğu gibi nedenlerden dolayı HBYS ‘yi yorgunluk ,  verimliliğin düşmesi  ile ilişkilendirdiler.

Birçok  çalışma ,  HBYS’lerin klinisyen tükenmişliği ve yorgunluğunun birincil nedeni olduğunu göstermiştir.

“Birçok doktor mevcut HBYS’ lerin çok fazla tıklama,  yoğun arayüzler  nedeniyle memnuniyetsizliğini dile getirdi,” diye yazdı çalışma yazarları. “HBYS de hayal kırıklığı oluşturan faktörlerden biride  not sayfalarında gezinmek ve bilgi aramak için çok ekranlı iş akışlarında gezinmektir.

“HBYS’de aşırı zaman geçirme doktorlarda duygusal sıkıntıya yol açar ve hastalarla yüz yüze teması sınırlar, bu da daha yüksek tıbbi hata oranlarıyla sonuçlanır. Bu nedenle, doktorlar arasında  HBYS’ye karşı ortak değerlendirmeler  arasında ‘verimsiz’, ‘zaman alıcı’ ve ‘yorucu’ yer almaktadır. ”

HBYS kullanımı, hasta bakım kalitesini ve hasta güvenliğini korumak için çok önemlidir. Kötü HBYS  tasarımı, bilişsel iş yükünü olumsuz yönde etkileyerek bu sorunu yoğunlaştırmaktadır.

Ayrı bir çalışmaya göre , tipik olarak bir yoğun bakım ünitesine giren kritik hastalar için  günde yaklaşık 1200 ayrı veri noktası olduğu  ve yoğun bakım klinisyenleri günde hasta başına yaklaşık 200 HBYS  uyarısı ile karşı karşıyadır.

Yazarlar, “Günümüzün HBYS arayüzlerinin zorluklarına rağmen, verimliliği artıran (yani, mause tıklamaları ve zamanı), karar verme süreçlerini kolaylaştıran ve hasta güvenliğini destekleyen daha iyi tasarımlara sahip,  kullanıcı merkezli HBYS sistemlerine ulaşmak için hala çok çalışma  gerekiyor,” diye devam etti yazarlar .

“Geleneksel HBYS kullanılabilirlik testi genellikle sistemin iç yapısına , satıcıya özgü yönlerine (ekran düzenleri ve iş akışları gibi) odaklanırken,  HBYS  verimliliğini dışsal ve dinamik olarak ayırt etmek önemlidir .”

Hastanede HBYS Veri Hatalarının Nedenleri

 

Araştırmacılar, 2018 yılında iki hafta boyunca Güneydoğu ABD’deki bir akademik tıp merkezinde HBYS  kullanılabilirlik değerlendirmesi yaptılar.  Araştırmacılar, katılımcılardan simülasyon sırasında gözbebeği büyüklüğünü  ölçmek için göz izleme gözlüklerini kullanmalarını istedi.

Çalışma yazarları, doktorun dikkatini, ilerleme notlarını okumak ve ilaç alerjilerinin tanımlanmasını anlamak için göz izleme tekniklerinin kullanıldığını belirtmiştir.

Araştırma ekibi, bu gözlükleri kullanarak doktor yorgunluğunu ve  HBYS  ekranlarının sayısı ve mause  tıklamaları ile ölçülen HBYS  verimliliğini gözlemledi.

25 doktor arasında, araştırmacılar yaklaşık 15 saat HBYS kullanımı kaydetti. Tüm katılımcılar simülasyon sırasında bir noktada yorgunluk yaşarken, 25 kişiden 20’si ilk 22 dakika içinde yorgunluk yaşadı ve 25 katılımcının dokuzu da çalışmanın ilk dakikasında yorgunluk yaşadı.

Dört katılımcı hastanın ağırlığı gibi basit bir soru ile karşı karşıya kaldıktan sonra yorgunluk hissetti ve 25 katılımcıdan 15’i klinik belirsizlikten sonra yorgunluk yaşadı.

Araştırmacılar ayrıca ilk simülasyonda yorgunluk yaşayan doktor katılımcılarının bir sonraki simülasyonda daha az verimli olduğunu keşfettiler. Bu, görevin tamamlanma süresi, fare tıklaması sayısı ve HBYS  ekran ziyaretlerinin sayısı ile ölçülmüştür.

Araştırmacılar, çalışmanın HBYS kullanım yorgunluğuyla ilgili gelecekteki çalışmalara kapı açtığını söyledi.

Çalışma yazarları “HBYS kullanan katılımcılar arasında yorgunluk gözlemlememize rağmen, bu yorgunluğun kritik derecede kritik hastaların vakalarını gözden geçirmenin zorlu doğasından mı kaynaklandığı veya ekran düzenleri veya iş akışları gibi HBYS tasarımının belirli yönlerinin bir rol oynayıp oynamadığı bilinmemektedir,” şeklinde yazdı.

“Ek çalışmalar vaka sırasını randomize etmeli ve algılanan memnuniyet ve fizyolojik yorgunluk düzeylerindeki farklılıkları değerlendirmelidir, çünkü ön bulgularımız algılanan ve gerçek HBYS ilişkisinde bir tutarsızlık gösterebilir” dedi.

Genel olarak, bakım sonuçları ve HBYS yorgunluğu arasındaki karmaşık paraziti tam olarak kavramak için daha fazla araştırmaya ihtiyaç vardır.

Çalışmanın yazarları, “HBYS simülasyonunun kısa dönemlerinde yoğun bakım sonrası doktorları arasında HBYS  etkinliği ile negatif ilişkili olan ve hasta vakaları arasında bir aktarım ilişkisi içeren yüksek yorgunluk oranları gözlemledik” dedi.

“HBYS ile ilişkili yorgunluğun altında yatan nedenleri araştırmak, kullanıcı merkezli HBYS tasarımını desteklemek ve güvenli HBYS kullanım politikaları ve kılavuzlarını bilgilendirmek için daha fazla araştırmaya ihtiyaç vardır.”

Not: Bu çalışma ABD’de  Akademic Tıp Merkezi  yoğun bakım doktorları ve doktor adayları arasında , Kuzey Karolina Üniversitesi  Chapel Hill Kurumsal İnceleme kurulu  onayı ile  Epic Systems  kullanıcıları arasında yapılmıştır.

Kaynak : https://ehrintelligence.com/news/ehr-use-yields-icu-physician-fatigue-suggests-usability-issues

Hastanede HBYS Veri Hatalarının Nedenleri

 

Nurettin Altunbudak

Manisa Soma doğumlu, Balıkesir lisesi Mezunu. ODTÜ Fizik Bölümünde okudu. Hastane Bilgi Yönetim Sistemi ve Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi firmalarında 25 yılı aşkın yöneticilik yaptı. Sağlık Bakanlığı "Halk Sağlığı Laboratuvar Bilgi Sistemi", "Ulusal Hastane Enfeksiyon Sürveyans Yazılımı", Ana Çocuk Sağlığı "Ulusal Neonatal Topuk Kanı Tarama Yazılımı", G2G kapsamında, Hollanda Ulusal Sağlık Enstitüsü işbirliği ile "Ulusal Zehir Bilgi Sistemi", "Ulusal Tüberküloz Bilgi Sistemi", "Web Tabanlı Halk sağlığı Klinik Dışı laboratuvar Bilgi Sistemi" projelerinde yöneticilik yapmıştır. 2015 Yılında, Sağlık Bilişimi Yöneticileri (Sabiyed) Dernek Başkanlığı yapmıştır. Hastanelerin HIMMS akreditasyon süreçlerinde danışmanlık, eğitmenlik yapmıştır. Şu anda saglikteknoloji.com Genel yayın yönetmenliği ve sağlık bilişimi konularında danışmanlık yapmaktadır