HBYS Fiyatı Nasıl Hazırlanır

HBYS’ ler hastanelerin tüm süreçlerini elektronik ortamda takip edilmesini, tüm hasta tıbbi bilgilerini malzeme ve personel işlemlerini takibini sağlayan bir sistemdir.

Türkiye’de kullanılan HBYS ‘ler, bundan 10-15 sene öncesinde hastanede kullanılan defterlerin bilgisayar ortamında yutulduğu sistemlerdi. Ancak bu gün durum defterin kayıt edildiği sistemlerin çok ötesindedir.

Hemen tüm işlemlerin sistem üzerinden yapıldığı , doktor ve hemşirenin hata yapmasını önleyen, mevzuata uygun uyarı ve yönlendirmeleri olan, yaş, cinsiyet, kronik hastalık  gibi özelliklere göre doktorları uyaran ,malzeme ve işlemlerde yapılan giderlerin kontrolünü sağlayan değişen mevzuat ve teknoloji ile  sürekli  geliştirilmeye devam edilen   büyük, tek parça ve karmaşık bir sistemdir.

Firmanın HBYS  Teklifi İçin Maliyet Kalemleri

HBYS firmaları için maliyet kalemleri arasında farklı yorumlamalar olsa da aşağıdaki faktörleri göz önüne alarak hesaplama yapmaktadırlar.

 1-HBYS’ nin  sözleşme süresinde hizmet bedeli

Buna, HBYS nin hastane başına verilen üretim maliyeti diyebiliriz. Her firmanın kendine ürününe verdiği bedel ile  maliyetlendirilen bir kalemdir.

2-Hastanede Hizmet Verecek HBYS Personellerinin  Maliyeti

Personel maliyeti  Hastane yönetiminin istediği koşullardaki personelin maliyeti yada doğrudan verilecek maaşın belirtilmesi ile işverene maliyeti hesaplanarak elde edilen bedeldir.

 3-Veri tabanı Maliyeti

Kurumun sözleşmedeki talep ettiği koşullarda HBYS firmasının temin edeceği veri tabanı maliyetidir.

 4-Kurulum Bedeli

HBYS firmaları için detaylı çalışmalarda kurulum süresince hangi sürelerde kaç personel bulunacağı, konaklama , yol harcırah veya yemek bedelleri hesaplanarak bulunur. Birden çok kurumun aynı anda başlaması gibi Firmanın  İşe başlama tarihinden önce yapması gereken  yoğun harcama kalemlerinden biridir.

 4-Eğitim Maliyeti

HBYS firması için büyük işlerde önemli  maliyetlerden  biridir. ne kadar süred kaç kişinin aynı anda ne kadar sınıf açılacağı gibi konular maliyete etken maddelerdir.

 5-Destek Maliyeti

Firma için en önemli maliyet kalemlerinden biridir. Kurulum giderleri dışında hastanenin  bildireceği sorun ve isteklerin yerine getirilmesi, hastanede çıkacak sorunlara 24 esasına göre müdahle edilmesi, hastaneden, firmadan veya dış kurumlardan kaynaklı değişikliklerin yapılıp hastanede uyarlanması  maliyetidir.

Maliyete Etki Eden  Faktörler

HBYS firması  maliyetlerin belirler iken  proje bazlı, bölge veya dönemsel bazlı faktörlerden dolayı maliyet bedelleri değişkenlik göstermektedir. Bunlar,

1-Sağlık Kurumunun Adet ve Büyüklüğü

HBYS’nin çalışmasının istendiği hastanelerin sayısı ve büyüklükleri. Hastane büyüklükleri yatak sayılarına göre değerlendirilmektedir.

2-Sağlık Kurumunun Uzaklığı

Hizmet verilecek sağlık kurumlarının şirket merkezine ve/veya  şirket personellerinin bulunacağı  yere olan uzaklıklarıdır. Bulundurulacak personel,  araç, konaklama ve süre faktörler etkileyecektir.

3-Büyükşehirlerde veya  Küçük İl, İlçeler de Olması

Şehirler arasındaki konaklama  yol yemek maliyetlerinin farklılığından kaynaklı etkenlerdir.

4-Firmanın, Kurum  ile ilişkileri, Kurum yöneticilerinin Firmaya karşı tutumları

Firma , kurum arasındaki ilişkilerin durumu işin kolay olacağı veya zorluklar ile karşılaşılacağını öngörülemez riskleri olabileceği, karşılaşılan zorluklarda  kurumun anlayışla karşılayıp karşılamayacağı  maliyette etken olabilecek özelliktir.

5-Firmanın  Önceden  Sağlık Kurumunda  Hizmet Verip Vermediği

Firmanın daha önce hizmet vermiş olduğu bir yer olması maliyet hesaplarında belirsizliklerin daha az olmasından kaynaklı  fiyatlama yapar iken etken olabilmektedir.

6-Firmanın İş Yükü

Maliyete etken önemli bir kalemdir.Firmanın uzun süre iş alamaması veya elinde yapabileeğinden fazla iş olması vereceği fiyata önemli bir etken olmaktadır.

7-Dönemsel Nedenler

Özellikle sözleşmelerin yenilendiği yıl sonlarına doğru yoğunluk olması, yazın tatil yerlerinin daha pahalı olması,kışın doğunun  zorlu kış koşulları nedeniyle  fiyatlarda değişiklik gösterebilmektedir.

8-Firmanın özel durumu

Firmanın kendi içersin de yaşadığı  finansal sorunlar, personel sorunları, kod da yapılan  önemli değişiklikler  gibi nedenler olabileceği gibi verilen teklife özel nedenlerde olabilir. Örneğin teklif vereceği yerdeki personellerin yoğun olması gibi   nedenler verilecek fiyata  etken olabilecek değişikliklerdir.

9-Olağan Dışı Gelişmeler

Rekabet koşullarına etki edebilecek Kamu hastane birliklerinin kurulması, gibi olağan olmayan gelişmeler fiyatlara etken olmaktadır.

HBYS satın alınacak  zamana ve koşullarına göre değişen bir çok faktör bulunmaktadır. Bu nedenlerden dolayı aynı yer için daha önce verilmiş bir  fiyat daha sonrası için geçerliliğini korumamaktadır.